Ontelolaatan asennus: tilaajan opas hankinnan valmisteluun
Ontelolaatasto kuuluu rakennuksen kantaviin rakenteisiin. Tilaajalle olennaista on koota oikeat lähtötiedot ja erottaa laattojen toimitus, asennus sekä liittyvät työvaiheet.
Mitä ontelolaatalla tarkoitetaan?
Ontelolaatta on tehtaalla valmistettava esijännitetty betoninen laattaelementti. Laatan pituussuunnassa olevat ontelot keventävät rakennetta. Ontelolaattoja käytetään erilaisissa rakennusten vaakarakenteissa. Kohteeseen soveltuva laatta ja sen tekniset ratkaisut määritetään suunnittelussa, eivät tarjouslomakkeen yleisten valintojen perusteella.
Tilaajan kannattaa erottaa toisistaan yksittäinen laattaelementti ja koko laataston toteutus. Tarjous voi koskea laattojen valmistusta, niiden asennusta tai laajempaa kokonaisuutta. Kun käytät sanaa ontelolaatasto, kerro, mitä töitä omassa hankintapyynnössä tarkoitat. Muuten samalla sanalla saatetaan hinnoitella eri laajuisia suorituksia.
Tämä opas käsittelee hankintaa ja tiedonkulkua. Se ei sisällä laattojen mitoitusta, noston suorittamista, tuentaa, reikien tekemistä tai muuta teknistä työohjetta. Näihin tarvitaan kohteen hyväksytty aineisto ja asianmukaiset ammattilaiset.
Aloita tasopiirustuksesta ja laattaluettelosta
Pyydä suunnittelun vastuuhenkilöltä aineisto, joka vastaa juuri tarjottavaa rakennuksen osaa. Tarjouspyyntöön kannattaa merkitä kerros tai lohko, suunnitelmien tunnukset ja niiden versio. Jos piirustukset kattavat useamman vaiheen, osoita selvästi, mikä vaihe on nyt hankinnassa.
Toimita olemassa oleva laattaluettelo sen alkuperäisillä tunnuksilla. Oma yhteenveto saa helpottaa lukemista, mutta sen pitää johtaa takaisin oikeaan suunnitelmaan. Jos luettelossa on puutteita, merkitse ne näkyviin. Älä arvioi puuttuvia painoja tai muita teknisiä ominaisuuksia kuvan perusteella.
Kuvitteellisessa kaksivaiheisessa rakennuksessa ensimmäinen tarjouspyyntö koskee vain ensimmäisen siiven välipohjaa. Selkeä saate kertoo tämän sekä nimeää siihen kuuluvat piirustukset. Jos koko rakennuksen aineisto lähetetään ilman rajausta, tarjoaja ei voi tietää, mitä kokonaisuutta summan pitäisi kattaa.
Aukot ja muutokset tarvitsevat yhteensovituksen
Laatastoon liittyvät aukot, varaukset ja tekniset järjestelmät pitää käsitellä hankkeen suunnitteluprosessissa. Tilaaja voi auttaa varmistamalla, että eri osapuolten lähtötiedot ovat mukana ennen tarjouksen tai toimituksen vahvistamista. Yksittäisen laitetoimittajan toive ei yksin kerro, että muutos on rakenteellisesti mahdollinen.
Jos tarjousvaiheessa on avoimia aukotuksia, kerro niiden tila ja vastuuhenkilö. Pyydä tarjoajaa erittelemään, mitä se on näistä olettanut. Kun suunnitelma muuttuu, toimita koko tarvittava päivitys ja pyydä vaikutuksen arviointia. Vanhassa piirustuksessa käsin tehty merkintä ei saa jäädä vahingossa toteutuksen ainoaksi lähtötiedoksi.
Älä tilaa tai tee työmaalla porausta, sahausta tai muuta rakenteeseen vaikuttavaa muutosta tämän oppaan perusteella. Muutostarve viedään hankkeen suunnittelijalle ja asianmukaisille toteuttajille. Hankintavaiheessa hyödyllinen kysymys on, kuka käsittelee tällaisen muutoksen ja miten hyväksytty tieto välitetään.
Mitkä liittyvät työt on eroteltava?
Pyydä tarjoukseen asennuksen sisältö sekä luettelo muista tarvittavista töistä, jotka eivät sisälly siihen. Laataston kokonaisuuteen voi hankkeen mukaan liittyä esimerkiksi saumaus-, valu-, suojaus- ja viimeistelyosuuksia. Niiden tarkka sisältö ratkaistaan suunnitelmissa ja hankintarajauksessa.
Vertaa tarjouksia samalla tehtäväluettelolla. Jos yksi tarjoaja hinnoittelee vain asennuksen ja toinen myös erikseen nimetyt jatkotyöt, pelkät loppusummat eivät kerro samaa asiaa. Merkitse puuttuva osuus tilaajan erikseen hankittavaksi tai pyydä vastaava erittely toiselta tarjoajalta.
Erota myös nostokaluston järjestäminen ja laattojen kuljetus. Kerro, onko toimittaja jo valittu ja kenen kanssa toimituserät sovitaan. Tarjouksen yhteydessä kannattaa tunnistaa yhteyshenkilö, joka yhdistää elementtitoimituksen, työmaan vastaanoton ja asennuksen valmistelun.
Aikataulu ei pääty laattojen saapumiseen
Kysy, mitä edellytyksiä asennuksen aloitukselle on ja miten niiden täyttyminen todetaan. Käytä projektiaikataulussa erillisiä kohtia lähtötiedon valmistumiselle, toimituksen vahvistamiselle ja työmaan valmiuden tarkistukselle. Tarkat tekniset vaatimukset kuuluvat hankkeen vastuullisille suunnittelijoille ja toteuttajille.
Samoin asennuksen jälkeinen työvaihe tarvitsee tiedon siitä, milloin se voi jatkaa. Pelkkä havainto elementtien paikallaolosta ei kerro kaikkien seuraavan vaiheen edellytysten täyttymisestä. Sopikaa luovutuksesta, tarvittavista asiakirjoista ja avoimien kohtien ilmoittamisesta.
Tarjouspyynnön lähetysvalmis yhteenveto
Kokoa pyyntöön kohdepaikkakunta, rakennustyyppi, kerros tai lohko, laajuus ja suunnitelmien versiot. Ilmoita tavoiteaikataulu sekä se, onko kyse alustavasta arviosta vai tarkennettuun aineistoon perustuvasta tarjouksesta. Nimeä elementtitoimittaja, jos se on jo tiedossa.
Lopuksi tarkista, että vastaanottaja ymmärtää sekä pyydetyn työn että sen rajat. Hyvä lähtöaineisto ei tarkoita mahdollisimman suurta liitemäärää. Se tarkoittaa, että hankinnan kannalta oikeat tiedot löytyvät ja avoimet asiat ovat näkyvissä.